Essa é uma reflexão pertinente e que você síndico deve fazer continuamente. Isso porque, compreender os motivos dessa relevância ajuda a determinar a prioridade de cada critério.
Ou seja, se concluímos, por exemplo, que o síndico responde legalmente pela gestão de compras e contratações, a seleção de fornecedores é importante para garantir o cumprimento de prazos e propostas, deduzimos automaticamente que o comprometimento e a capacidade do fornecedor de atender essas necessidades devem estar entre os pontos considerados.
Além do aspecto essencial que citamos na introdução, considere também que existe uma certa distância entre o processo de negociação e o de seleção. Por mais que um fornecedor nos pareça comprometido, adequado e com uma boa proposta de negócio, a negociação pode ser mais focada na obtenção de uma condição favorável quando os fornecedores foram previamente selecionados.
Em outras palavras, no momento da seleção em assembleia, você gestor não precisa se preocupar em deduzir se o fornecedor escolhido está em condições de honrar sua promessa, pois já fez isso antes de apresentar as propostas. A seleção antes de levar em votação assembleia fornece informações precisas sobre o grau de confiabilidade de cada fornecedor, permitindo que os envolvidos na escolha façam a sua opção com a segurança de baseá-la em fatos, no lugar de impressões.
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Por Edilson Cardoso
Idealizador do Portal Solicite
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