Condominial News

     A presença dos fornecedores nos eventos e exposições que reúne síndicos e gestores profissionais é fundamental. Os profissionais que fazem parte desse universo condominial precisam participar e entender como funcionam os processos, quem são os gestores e quais os objetivos deverão ser atingidos no decorrer de cada necessidade na gestão de fornecedores, compras e contratações. É por isso que o Portal Solicite realiza reuniões com grupos de síndicos com a intenção de reunir cada núcleo. O objetivo é alinhar o trabalho e estabelecer um contato ainda mais próximo entre gestores condominiais e fornecedores do mercado condominial que fazem parte das multi soluções na gestão condominial.

• Saber onde o fornecedor certo de cada categoria está

     O envolvimento profissional é a primeira escola do aprendizado. E as empresas ou instituições do meio condominial precisam ser uma extensão da gestão que se tem no pronto atendimento.

     Por isso, os gestores devem se preocupar em conhecer todos os fornecedores que farão parte do dia a dia da sua gestão enquanto eles estiverem nas atividades das suas funções.

     Para estabelecer esse contato de confiança com os fornecedores, o Portal Solicite realiza eventos diversos como as reuniões vídeo presencial para mostrar em detalhes as mais diversas soluções em produtos e serviços que serão expostos baseados na qualidade e segurança dos solicitantes através da indicação segura de fornecedores do mercado condominial. Assim os síndicos e gestores profissionais têm a tranquilidade de estar contratando ou comprando o que há de melhor com qualidade e preços justos buscando com isso diminuir custos e otimizar tempo.

     Por isso é tão importante que os fornecedores participem de todos os eventos que forem convidados. O momento é de tirar dúvidas, entender o processo de mercado condominial e aprendizagem.

     Anote essas dicas para participar efetivamente dos eventos do meio condominial:

• Anote horários e dias dos eventos;
• Tire todas as suas dúvidas; façam perguntas;
• Converse com os gestores sobre problemas e soluções.

• Qualidade dos produtos e serviços

     O Portal Solicite tem o cuidado de selecionar e cadastrar na plataforma de solicitações os fornecedores que atenderá os gestores solicitantes em suas necessidades de soluções de A a Z. A segurança e qualidade da formação dos fornecedores que fazem parte do Solicite é de extrema importância e é um dos quesitos que os responsáveis por cotações e contratações nos condomínios podem conferir de perto nos eventos e na plataforma de solicitações. Lembrando que quando solicitado através das ferramentas de solicitações do portal solicite o solicitante não estará sozinho nas solicitações o Portal Solicite é um parceiro que garante a qualidade dos produtos e serviços indicados.

• O valor que o Portal Solicite tem 

     No momento em que os solicitantes navegam na plataforma ou solicitam produtos ou serviços onde os melhores fornecedores do mercado condominial estão expondo suas propostas de soluções, eles demonstram a importância que aquela ferramenta tem. Os fornecedores percebem nessa atitude o reconhecimento e o respeito dos solicitantes pela ferramenta de solicitações condominiais, dessa forma, os solicitantes e fornecedores se sentem acolhidos e valorizados essa é exatamente a proposta do portal solicite fazer a ponte entre as duas classes e com isso desenvolver um trabalho importante de desenvolvimento e credibilidade para a constante evolução do mercado condominial.

     Para saber mais sobre o Portal Solicite acesse os links abaixo:

https://solicite.net/

https://youtu.be/ZMSzmZUNhZ8

https://condominialnews.com.br/blog/edicao-especial-da-expocondominial-solicite-vai-ter-navegacao-e-i?xg_source=whatsapp

Por Edilson Cardoso Idealizador do portal Solicite

     Vai fazer aquela reforma ou adequações no condomínio onde administra e não sabe o caminho mais seguro para percorrer? Saiba que a direção do Condominial News se preocupa com você, por isso preparou um debate super dinâmico, especificando como devem ser as compras e contratações para que possa organizar seu ambiente de trabalho. Aliás, este é um item em que muitos gestores enfrentam problemas, principalmente na redução de custos, o que pode ser resultado de um mau planejamento na gestão de fornecedores.

     Como convidados do programa tivemos o idealizador do Portal Solicite e especialista em Inovações e Mercado Condominial, Edilson Cardoso;  a coordenadora da Campanha Rompendo Silêncio e Capacitar Condominial, Rusci Furtado e o jornalista Airton Roxo.

Jornalista Lucas Veloso e o Especialista em Inovações e Mercado Condominial Edilson Cardoso.

     De acordo com Edilson Cardoso, a gestão de fornecedores, planejada com estratégia, viabiliza o uso dos recursos de maneira mais assertiva e também possibilita o poder maior de compra e com isso todos os condôminos serão beneficiados na valorização do seu imóvel. “Muitos gestores quando assumem o condomínio não se atentam, por isso é importante terem conhecimento de multigestão e várias especialidades”, ressalta. 

     Rusci Furtado também reforça o papel do planejamento para eficiência nas contratações e compras. Para ela, “ao fazermos as coisas de qualquer maneira há um impacto negativo”. A especialista aconselha que ao contratar um serviço dentro do condomínio, o síndico e a própria administradora precisam analisar qual o histórico deste fornecedor. “Nós brasileiros temos a mania de darmos um jeitinho. Ah, tenho um conhecido que faz mais barato, e o barato sai caro”, lembra. 

     A especialista destaca a internet como uma ferramenta eficiente para a busca de informações sobre as empresas e serviços que se pretende contratar, o que permite fazermos avaliação dos fornecedores. “O gestor precisa fazer três orçamentos, saber o que esta empresa representa, qual a atuação dela no mercado, assim como entrar em contato com clientes atendidos por ela, para saber se atinge as expectativas, além de avaliar a competência de entrega, prazos, precisa determinar o prazo necessário, alinhado com a necessidade do condomínio”, recomenda. 

     O jornalista Airton Roxo diz que milita na área condominial desde 1993, e de lá para cá vem acompanhando a evolução do mercado que, para ele, ainda apresenta informalidade, que pode gerar algumas relações promíscuas e este é um mal em todo o país. “Mas, naturalmente, que a qualificação destes prestadores de serviços vai melhorando a condição de prestar serviços nos condomínios”.

     Responsabilidades legais neste poder de compra

     Como representante legal do condomínio, o síndico é responsável direto pelas contratações e compras, quando se trata da manutenção do prédio, surge um desafio. Para Airton, o síndico tem que se antecipar para que as manutenções sejam preventivas, não corretivas, e um dos grandes gargalos é onde contratar, como buscar e com quem fazer o orçamento. “É um problema muito sério, o mercado não tem o hábito de ao fazer uma manutenção de médio porte, providenciar um memorial descritivo, para documentar toda necessidade e repassá-la para todas as empresas que participarão desta cotação. É preciso fazer um orçamento linear”, diz, reforçando ser importante o síndico fazer cinco orçamentos e, depois descartar o maior e menor preço, e deixar os três orçamentos centrais para apresentar nas assembleias, facilitando a tomada de decisões.

     Edilson Cardoso lembra que, hoje há vários sites especializados e com uma gama de informações de fornecedores seguros e confiáveis. Na Região Centro Oeste, cita o Portal Solicite solicite.net/, o qual foi criado por ele para atender este nicho e que possui uma equipe para fazer o levantamento dos fornecedores que são convidados a inserirem seus serviços, com o armazenamento das informações por categoria. “O Portal Solicite já faz este filtro, portanto, o síndico tem que entrar e solicitar o orçamento às empresas de seu interesse”.

     Rusci Furtado alerta para a avaliação do custo benefício na hora das cotações, levando em consideração a cultura do condomínio. “O síndico tem que gestionar todas as informações levantadas, fazer uma engrenagem para que não saia de maneira negativa”.

     Sobre esta questão do preço justo, Airton Roxo cita uma frase que considera reflexo do mercado. “Se você acha caro contratar um profissional, é porque não faz ideia quanto custa o incompetente. Às vezes, o incompetente está com o preço lá em cima, e o profissional com o valor lá embaixo. É difícil esta equação desde a escolha à tomada de preços, por isso exige um estudo minucioso”, finaliza. 

     Ao final do programa, Edilson Cardoso informou que na primeira quinzena de abril de 2021 será realizado o Capacitar Condominial, com abordagem deste e outros temas de interesse dos síndicos, gestores, zeladores, porteiros e que também será lançado um site próprio do instituto de ensino para disponibilizar todo material didático para os alunos.

     Acesse o programa na íntegra: https://www.youtube.com/watch?v=ZMSzmZUNhZ8

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